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Assistant(e) Ressources Humaines
Entreprise : HITA
Contrat : CDI
Lieu : Toamasina
Date limite :
20/10/2026
Résumé : Vous êtes passionné(e) par la gestion humaine et administrative ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e) basé(e) à Toamasina. Au cœur de nos opérations, vous prendrez en charge la gestion du personnel, de la paie, des recrutements et du suivi expatriés. C'est l'opportunité idéale d'impacter directement le climat social et la performance de notre entreprise dans un environnement stimulant !
Description des missions :
MISSIONS PRINCIPALES
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer la gestion administrative du personnel permanent, saisonnier et temporaire (contrats, dossiers, congés, absences, etc.).
- Tenir à jour les dossiers et les bases de données des employés (contrats, avenants, documents administratifs).
- Gérer les entrées et sorties des employés (embauche, fin de contrat).
- Rédiger les lettres administratives (DEMEX, Sanction, Convocation EPL, Annonce, note, etc.).
- GESTION DE PAIE ET OBLIGATION SOCIALE
- Préparer et contrôler la paie mensuelle des employés.
- Vérification minutieuse des pointages et des heures supplémentaires.
- Effectuer l'état de paie mensuelle (IRSA, OMSI, CNaPS).
- Établir les fiches de paie.
- Établir le STC des employés lors de la fin de contrat.
- Encadrer les stagiaires.
- GESTION DES RECRUTEMENTS
- Rédiger et publier des annonces de recrutement (sites internet et affichage à l'inspection).
- Trier les dossiers de candidature.
- Sélectionner les profils selon les besoins.
- Passer des entretiens avec les candidats.
- Choisir le bon candidat.
- Veiller à l'onboarding des nouveaux entrants.
- GESTION DES PERSONNELS
- Suivi rigoureux des entrées et sorties des salariés.
- Participer à l'amélioration du climat social.
- Résoudre les problèmes RH avec les collaborateurs et les responsables de département.
- Assurer la communication entre la direction et les différents départements.
- Établir un KPI mensuel pour assurer tout suivi interne.
- Régler les conflits avec les partenaires externes et les employés.
- Établir des PV lors d'une réunion et des entretiens.
- GESTION DES EXPAT
- Suivi rigoureux et minutieux des types de VISA et le renouvellement VISA des EXPAT.
- Préparer des dossiers EXPAT à chaque renouvellement des VISA et permis de travail (légalisation, certification, enquête de moralité, prise d'empreinte et de photo).
- TÂCHES CONNEXES
- Toutes autres tâches liées au poste.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bon sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais est un atout.
QUALITÉS REQUISE
- Rigueur • Esprit d'équipe • Dynamisme • Polyvalence • Sens de la confidentialité • Bon relationnel • Autonome
Offre expirée